Архивное хранение документов

Что может сподвигнуть вас воспользоваться архивными услугами? Те, кто хотя бы единожды прибегнул к подобному сервису (воспользовался системой хранения вещей), едва ли сможет от него отказаться. Причин тому – масса. Это выгодно, удобно и практично. Компания СейфСпейс предоставляет комплексные архивные услуги для предприятий.

Можно ли доверить специализированным компаниям хранение документов?


Деятельность определенных организаций сопровождается созданием важных бумаг. Документация является подтверждением успешного функционирования и, согласно некоторым постановлениям, хранение архивов должно длиться годами. Речь идет о соглашениях, личных делах, финансовых бумагах и о прочем. 

Несмотря на, казалось бы, удобное хранение денежных документов и бухгалтерских отчетов, однажды большое количество бумаг может стать ощутимой проблемой. Продолжительное хранение документов прямо в офисе компании имеет тенденцию замедлять скорость движения самого процесса работы. 

5 преимуществ внеофисного хранения документов


  1. Экономия пространства. Когда вы отдаете свои документы на хранение, в вашем офисе становится гораздо просторнее. Пухлые папки с бумагами больше не будут загромождать стеллажи, а сотрудники не будут тесниться из-за шкафов, полных позапрошлогодних договоров. Пользуясь архивными услугами, вы высвобождаете в своих помещениях полезную площадь. 
  2. Экономия средств. Теперь должность архивариуса можно упразднить. Нет нужды нанимать и платить ежемесячную зарплату сотрудникам, ведающим архивом. Вы не зависите от этих людей и не должны упрашивать своих работников «навести какой-то порядок в документах».
  3. Юридическая защита документов. Все секретные или не секретные бумаги защищены от попадания к посторонним лицам. Находясь на хранении, ваши документы надежно защищены от незаконного изъятия. 
  4. Хранение архива в оптимальных условиях. На предприятии может быть слишком сыро, слишком пыльно или слишком солнечно для хранения документов. Помещения компании СейфСпейс идеально приспособлены для этого – в них поддерживается нужная температура, нужный уровень влажности и подходящее освещение. Появление грызунов или насекомых исключено. Такие условия обеспечивают максимально долгий срок жизни документов вашего предприятия. Риски залить документацию свежезаваренным кофе или лишиться ее по вине голодных термитов сведены к нулю.
  5. Ограниченный доступ. К документам, переданным на хранение, могут иметь доступ только те, кому вы сочли нужным это разрешить. При желании круг лиц можно сузить лишь до вас. В любой момент вы сможете запретить или разрешить кому-либо пользоваться архивом.